Vilka tillstånd och handlingar behöver ett bevakningsföretag i Sverige?

Vad lagen säger

• 1, 2 och 14 §§ lagen (1974:191) om bevakningsföretag: Yrkesmässig bevakning av fastigheter, verksamheter, tillställningar, enskilda personer eller egendom vid transport kräver tillstånd (auktorisation). Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet bedriver bevakning utan auktorisation döms till böter eller fängelse i högst sex månader.
• 3 och 5 §§ lagen: Länsstyrelsen prövar auktorisationen och inhämtar Polismyndighetens yttrande. Verksamheten ska kunna antas bedrivas sakkunnigt, omdömesgillt och enligt god sed. Organisation och planläggning beaktas särskilt, och en föreståndare ska vara utsedd.
• 4 och 6 §§ lagen: All personal ska vara godkänd med avseende på laglydnad, medborgerlig pålitlighet och lämplighet i övrigt. Det gäller även föreståndaren samt styrelsens ledamöter och suppleanter. Länsstyrelsen prövar frågan, och personalen ska vara godkänd innan den får arbeta.
• Förordning (1989:149) 1 a, 2 och 6 §§: Ansökan om auktorisation är skriftlig. Den anger bland annat föreståndare, vilka personer som är verksamma och godkända och vilka län bevakningen gäller. Utbildningsbevis och intyg om erfarenhet bifogas. Vilken länsstyrelse som prövar beror på var företagets ledning har sitt säte.
• 8 och 12 §§ förordningen: Anmälan görs omedelbart och senast inom en vecka när ny föreståndare utses, verksamheten utvidgas till annat län eller upphör. Samma tidsfrist gäller när en godkänd person slutar eller en tidigare godkänd person anställs.
• 9 § lagen och 13 § förordningen: Före mars månads utgång varje år skickas en redogörelse för föregående år. Den anger bland annat organisation och planläggning, genomgångna utbildningar och hur många väktare som har ordningsvaktsförordnande.
• 8 och 10 §§ lagen: Länsstyrelsen utövar tillsyn. Den får inspektera företaget och ta del av samtliga handlingar som rör bevakningsverksamheten. Inspektion görs minst en gång vartannat år.
• 28 § förordningen: Polismyndigheten får meddela ytterligare föreskrifter om auktorisation, godkännande och villkor för verksamheterna. Länsstyrelsen hänvisar till PMFS 2017:10. Läs dem i original på polisen.se. Den här sidan återger inte deras innehåll.

Praktiska exempel

• Mapp per bolag: beslutet om auktorisation, uppgift om föreståndare och besluten om godkännande av föreståndare och styrelse.
• Mapp per väktare: länsstyrelsens beslut om godkännande, anställningsavtal och uppgift om genomgångna utbildningar. Utbildningarna behövs för den årliga redogörelsen.
• En väktare säger upp sig: anmäl avgången omedelbart och senast inom en vecka. Länsstyrelsen har en e-tjänst för personal i bevakningsföretag. Lägg dessutom in en påminnelse i februari för redogörelsen.

Vanliga misstag

• Börja bevaka medan ansökan om auktorisation prövas. Länsstyrelsen anger att det inte är tillåtet.
• Låta en ny medarbetare börja innan länsstyrelsen har godkänt personen. Det gäller även personal som inte är väktare.
• Glömma anmälan inom en vecka eller redogörelsen före mars månads utgång.
• Tro att 4guards eller ett datum där ersätter ett beslut från länsstyrelsen.

Så hjälper 4guards er

• 4guards för kunder, bevakningsobjekt, väktare och avtal med värde, period och timmar. En lista visar avtal som löper ut inom ett tidsfönster ni ställer in.
• På väktarens kort skriver ni in ett nummer och, om ni vill, ett datum. Det kan till exempel vara beslutets beteckning och slutdatum för ett tidsbegränsat godkännande. 4guards frågar inget register och kontrollerar inte att ett beslut är äkta.
• Ansökningar, anmälningar och redogörelsen gör ni hos länsstyrelsen. 4guards skickar ingenting till myndigheter och garanterar inte att ni följer lagen.

Se även