Hur kontrollerar jag att en väktare får arbeta hos mitt bevakningsföretag?
Kort svar
- Ansök hos länsstyrelsen om godkännande av personen före första arbetspasset. Länsstyrelsen prövar laglydnad, medborgerlig pålitlighet och lämplighet i övrigt (4 §).
- Låt personen börja arbeta först när godkännandet finns. Det gäller även personal som inte är väktare.
- Läs beslutet. Ett godkännande kan vara begränsat till viss tid (6 §) eller till en viss verksamhet eller ett visst område (13 a §).
- Anmäl till länsstyrelsen omedelbart och senast inom en vecka när en godkänd person slutar eller en tidigare godkänd person anställs (12 § förordningen).
- 4guards sparar bara det nummer och det valfria datum som ni själva skriver in. Det frågar inget register.
Vad lagen säger
- 4 och 6 §§ lagen (1974:191) om bevakningsföretag: All personal ska vara godkänd med avseende på laglydnad, medborgerlig pålitlighet och lämplighet i övrigt. Länsstyrelsen prövar. Företaget ansöker för sin personal, och personalen ska vara godkänd innan den får arbeta. Länsstyrelsen kontrollerar register och remitterar ärendet till Säkerhetspolisen.
- 7 § lagen: Väktare är den som är godkänd för anställning i bevakningsföretag och har till uppgift att utföra bevakningstjänst.
- 11 § förordningen (1989:149): Prövningen av ett godkännande ska slutföras inom två veckor, om inte särskilda skäl föranleder annat.
- 6 och 13 a §§ lagen: Ett godkännande kan begränsas till viss tid. Det kan återkallas eller begränsas till viss verksamhet eller visst område. Det ska återkallas om personen har lämnat sin anställning och inte inom tre månader visat ny anställning hos ett bevakningsföretag.
- 12 och 18 §§ förordningen: Företaget anmäler inom en vecka när en godkänd person slutar eller en tidigare godkänd person anställs. Länsstyrelsen ska på begäran utfärda intyg om att ett godkännande inte har återkallats på annan grund än avgång och inte har begränsats.
- 5 § lagen (1980:578) om ordningsvakter: En ordningsvakt förordnas av Polismyndigheten för viss tid, högst tre år. Förordnandet är ett annat beslut än länsstyrelsens godkännande.
Praktiska exempel
- Ny medarbetare: ansök om godkännande. Prövningen ska slutföras inom två veckor, om inte särskilda skäl föranleder annat. Planera ändå in tid för komplettering.
- En väktare kommer från ett annat bevakningsföretag: anmäl anställningen inom en vecka. Ett uppehåll över tre månader utan ny anställning leder till att godkännandet ska återkallas.
- En väktare har även ordningsvaktsförordnande: lägg in förordnandets slutdatum som egen påminnelse. Förordnandet gäller längst tre år.
- Tidsbegränsat godkännande: skriv in slutdatumet i 4guards, så syns det i listan över kommande utgångsdatum.
Vanliga misstag
- Låta en ny medarbetare börja innan godkännandet finns.
- Anta att ett godkännande följer personen utan villkor. Det kan återkallas eller begränsas.
- Missa anmälan inom en vecka när en person slutar eller anställs.
- Blanda ihop godkännande som väktare med ordningsvaktsförordnande från Polismyndigheten.
- Läsa ett datum i 4guards som ett officiellt giltighetsdatum. Det är bara er egen påminnelse.
Så hjälper 4guards er
- På väktarens kort skriver ni in ett nummer, till exempel beslutets beteckning, och ett valfritt datum. En lista visar aktiva väktare vars datum har passerat eller ligger inom det tidsfönster ni ställer in.
- 4guards frågar inte länsstyrelsen, Polismyndigheten eller något register. Det kontrollerar inte att ett beslut är äkta och vet inte om ett godkännande har återkallats.
- Välj datumet med omsorg. När kontrollen av vilotider är aktiv (från planen Plus) och spärren är påslagen kan ett passerat datum blockera ett pass i schemat. Skriv bara in ett datum om ni vill ha den effekten.
- Ansökningar, anmälningar och intyg hanterar ni hos länsstyrelsen. 4guards har inget register och ingen funktion för godkännande.