Hur lägger jag väktarnas schema utan luckor och enligt arbetstidslagen?

Vad lagen säger

• 5 och 10 b §§ arbetstidslagen (1982:673): Ordinarie arbetstid är högst 40 timmar i veckan, vid behov som genomsnitt över högst fyra veckor. Den sammanlagda arbetstiden får vara högst 48 timmar per sjudagarsperiod i genomsnitt under högst fyra månader.
• 13 §: Dygnsvilan är minst elva timmars sammanhängande ledighet per 24 timmar. Tiden mellan midnatt och klockan 5 ska ingå, om inte arbetets art eller allmänhetens behov kräver annat. Tillfällig avvikelse kräver motsvarande kompensationsledighet.
• 14 §: Veckovilan är minst 36 sammanhängande timmar under varje period om sju dagar. Den ska så långt möjligt läggas till veckoslut.
• 15 §: Arbetsgivaren anger rasternas längd och förläggning i förväg. Raster läggs så att ingen arbetar mer än fem timmar i följd.
• 13 a §: För nattarbetande får arbetstiden inte överstiga åtta timmar per 24 timmar i genomsnitt under högst fyra månader. Natt är tiden mellan klockan 22 och 6.
• 12 §: Besked om ändrad förläggning av den ordinarie arbetstiden lämnas minst två veckor i förväg. Kortare tid är tillåten om verksamhetens art eller oförutsedda händelser ger anledning.
• 3 §: Ett kollektivavtal som slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation får göra undantag från lagen eller avvika från flera bestämmelser. Avvikelser från bland annat dygnsvilan och veckovilan får inte ge sämre villkor än EU:s arbetstidsdirektiv.
• 24 och 26 §§: Böter kan följa om arbetsgivaren uppsåtligen eller av oaktsamhet bryter mot bland annat 10 b, 12 eller 15 §. Överträder arbetsgivaren utan stöd i kollektivavtal bland annat 5, 13 eller 14 §, ska sanktionsavgift tas ut. Den är en procent av prisbasbeloppet per timme och arbetstagare.

Praktiska exempel

• Sent pass följt av tidigt pass: passet slutar 22:00 och nästa börjar 06:00. Det ger åtta timmars ledighet. Med elva timmars dygnsvila kan nästa pass tidigast börja 09:00.
• Sjukanmälan på natten: bemanningsrapporten visar 22:00–06:00 med noll av en krävd post. Kontrollera ersättarens dygnsvila och veckovila innan ni bokar in personen.

Vanliga misstag

• Läsa standardvärdena i en programvara som lagens värden.
• Planera bara dygnsvilan och glömma veckovila, raster, nattarbete och övertid.
• Missa kollektivavtalet. Det kan avvika från lagen.
• Ändra schemat med kort varsel utan att tänka på regeln om två veckors besked.

Så hjälper 4guards er

• Bemanningsrapporten listar för ett objekt och en tidsperiod varje intervall med färre planerade väktare än krävda poster. Pass utan namngiven väktare visas separat. Avbokade pass och inaktiva objekt räknas inte. Ni öppnar rapporten själva.
• Dispatchtavlan visar pågående pass, vem som är incheckad, vem som är sen och vilken post som saknar namngiven väktare.
• Från planen Plus kontrollerar 4guards när ni sparar ett pass överlappningar, dygnsvila och längsta passlängd. Det varnar när antalet timmar under sju dagar överstiger gränsen och jämför väktarens datum med passets start. Gränsvärdena är inställningar.
• Ställ in de värden som lagen och ert kollektivavtal kräver. Standardvärdena (12 timmars vila, 12 timmars pass, 48 timmar på sju dagar) är inga svenska lagvärden. Lagen anger elva timmars dygnsvila (13 §) och 48 timmar som genomsnitt över högst fyra månader (10 b §).
• Kontrolleras inte: veckovila, raster, nattarbete, 40-timmarsveckan och övertid. Ett åsidosättande bekräftar ni i panelen, och det sparas inte. Kontrollen är ett planeringsstöd.

Se även