Guide för bevakningsföretag i Sverige

4guards guide

Guide för bevakningsföretag i Sverige

Ett bevakningsföretag samordnar varje dag väktare, bevakningsobjekt, avtal och händelser. Den här guiden följer stegen fram till det första bevakade objektet. Den tar upp auktorisation och godkännande hos länsstyrelsen, schema enligt arbetstidslagen, ronderingar och incidentrapporter. Den anger de rättsliga grunder vi har läst i de officiella texterna. Den säger öppet vad programvaran 4guards gör och inte gör. Den ersätter inte juridisk rådgivning.

Stegen fram till det första bevakade objektet

  1. Klargör uppdrag och objekt. Ni bedömer objektet, bestämmer hur många poster som krävs under vilka tider och tecknar avtal med kunden. I 4guards registrerar ni kund, objekt och avtal med värde, period och timmar.
  2. Skaffa auktorisation. Ni får inte bedriva bevakning utan auktorisation. Ansökan går till länsstyrelsen, som inhämtar Polismyndighetens yttrande. Företaget ska ha en utsedd föreståndare.
  3. Låt länsstyrelsen godkänna personalen. All personal, föreståndaren och styrelsen ska vara godkända. Låt ingen börja arbeta innan godkännandet finns. Anmäl avgångar och nyanställningar till länsstyrelsen i tid.
  4. Lägg schema enligt arbetstidslagen. Ni planerar passen med hänsyn till dygnsvila, veckovila, raster och nattarbete. Ett kollektivavtal kan avvika från lagen. I 4guards finns bemanningsrapporten och, från planen Plus, kontrollen av vilotider när ni sparar ett pass.
  5. Inför ronderingar och kontrollpunkter. Ni bestämmer omfattning och rutt per objekt och registrerar varje passage av en kontrollpunkt. Ronderingar finns i 4guards från planen Plus.
  6. Dokumentera incidenter och förbered underlaget. Ni för in händelser sakligt och i tid. Från planen Pro räknar 4guards fram faktureringsunderlaget för månaden och exporterar det som CSV. Fakturan utfärdar ni i 4invoices.net eller i ert ekonomisystem. 4guards överför ingenting automatiskt.

Auktorisation, föreståndare och löpande skyldigheter

Den som yrkesmässigt bevakar fastighet, anläggning, viss verksamhet, offentlig tillställning, enskild person eller egendom vid transport är bevakningsföretag (1 § lagen om bevakningsföretag). Det krävs auktorisation av länsstyrelsen (2 och 5 §§).

Auktorisation beviljas bara om verksamheten kan antas bedrivas sakkunnigt och omdömesgillt och enligt god sed i branschen. Företaget ska ha en lämplig organisation och planläggning och en utsedd föreståndare (3 §).

Efter auktorisationen har ni löpande skyldigheter. Ny föreståndare, utvidgning till annat län och upphörande anmäler ni omedelbart och senast inom en vecka (8 § förordningen). Före mars månads utgång skickar ni en redogörelse för föregående år (9 § lagen). Länsstyrelsen har tillsyn och inspekterar minst en gång vartannat år (8 och 10 §§).

Detaljer: Vilka tillstånd och handlingar behöver ett bevakningsföretag i Sverige?

Godkännande av väktare och annan personal

All personal hos ett auktoriserat bevakningsföretag ska vara godkänd med avseende på laglydnad, medborgerlig pålitlighet och lämplighet i övrigt (4 §). Länsstyrelsen prövar frågan. Företaget ansöker för personalens räkning, och det gäller även personal som inte är väktare.

Ni anmäler omedelbart och senast inom en vecka när en godkänd person slutar eller en tidigare godkänd person anställs (12 § förordningen). Ett godkännande ska återkallas om personen inte inom tre månader efter avgången har visat en ny anställning hos ett bevakningsföretag (13 a § lagen).

Ordningsvakt är något annat än väktare. Polismyndigheten förordnar ordningsvakter för viss tid, högst tre år (5 § lagen om ordningsvakter).

4guards sparar ett nummer och ett valfritt datum som ni själva skriver in. Det frågar inget register och kontrollerar inte att ett beslut är äkta.

Detaljer: Hur kontrollerar jag att en väktare får arbeta hos mitt bevakningsföretag?

Schema och arbetstid

Arbetstidslagen gäller väktare som andra arbetstagare. Den ordinarie arbetstiden är högst 40 timmar i veckan (5 §). Den sammanlagda arbetstiden får vara högst 48 timmar per sju dagar i genomsnitt under högst fyra månader (10 b §).

Dygnsvilan är minst elva timmars sammanhängande ledighet per 24 timmar (13 §). Veckovilan är minst 36 sammanhängande timmar per sju dagar (14 §). Raster läggs så att ingen arbetar mer än fem timmar i följd (15 §).

Ett kollektivavtal som slutits eller godkänts av en central arbetstagarorganisation får avvika från flera regler (3 §). Avvikelser från bland annat dygnsvilan och veckovilan får inte ge sämre villkor än EU:s arbetstidsdirektiv.

Bemanningsrapporten i 4guards visar intervall där färre väktare är planerade än antalet krävda poster. Kontrollen av vilotider vid sparande finns från planen Plus. Dess gränsvärden är inställningar och inte automatiskt de svenska lagvärdena. Veckovila, raster, nattarbete och övertid kontrollerar 4guards inte.

Detaljer: Hur lägger jag väktarnas schema utan luckor och enligt arbetstidslagen?

Ronderingar och dokumentation

Lagen och förordningen om bevakningsföretag föreskriver ingen särskild form för en ronderingsjournal. Länsstyrelsen kan däremot ta del av samtliga handlingar som rör bevakningsverksamheten (10 § lagen). Vad en rapport ska innehålla bestämmer ni i uppdraget och bevakningsinstruktionen.

Arbetsgivaren ska beakta den särskilda risken med ensamarbete (3 kap. 2 § arbetsmiljölagen). Vid påtaglig risk för kroppsskada genom olycksfall ska arbetstagaren kunna få snabb hjälp (6 kap. 6 § AFS 2023:2).

I 4guards registrerar ni passagen av en kontrollpunkt med punktens kod och klockslag. Det är en tidsregistrering. Den bevisar inte att en person var på plats, och den är ingen GPS-positionering.

Detaljer: Hur dokumenterar jag väktarnas ronderingar och väktarrapporter?

Incidenter och rapportering

Vid brott på bar gärning där fängelse kan följa får envar gripa, och den gripne ska skyndsamt överlämnas till närmaste polisman (24 kap. 7 § rättegångsbalken). En gärning i nödvärn är brott bara om den är uppenbart oförsvarlig (24 kap. 1 § brottsbalken).

Arbetsgivaren ska utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket om dödsfall eller svårare personskada i samband med arbetet (3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen). Tillbud och händelser där våld eller hot om våld har förekommit ska utredas och dokumenteras (5 kap. 8 § AFS 2023:2).

I 4guards för ni in händelser med kategori, allvarlighetsgrad, beskrivning och status. Inget skickas automatiskt till kund eller myndighet.

Detaljer: Hur dokumenterar och rapporterar jag en incident under ett bevakningsuppdrag?

Vad 4guards gör och inte gör

  • 4guards är ett driftstöd för bevakningsföretag: objekt, väktare, scheman, dispatch, händelser och avtal.
  • Det frågar inga register, utfärdar ingen auktorisation och garanterar inte att ni följer lagen.
  • Det skickar inga automatiska larm, SMS, WhatsApp eller e-post, har ingen GPS-positionering, ingen app för väktare och inget offlineläge.
  • Planerna skiljer sig åt: kontrollpunkter och vilotidskontroll finns från Plus. Faktureringsunderlag, utrustning, avancerade rapporter och API finns från Pro.
  • Planerna begränsar användare och objekt. Start: 5 användare, 3 bevakade objekt, 10 väktare. Plus: 10 användare, 10 objekt, 40 väktare. Pro: 20 användare, 40 objekt. Premium: 40 användare, 150 objekt.

Rättsgrunder i korthet

Vi läste de här texterna den 1 november 2026. Kontrollera alltid den gällande lydelsen.

  • Lag (1974:191) och förordning (1989:149) om bevakningsföretag: auktorisation, godkännande av personal, tillsyn och redogörelse.
  • Arbetstidslag (1982:673): arbetstid, vila, raster, nattarbete och övertid.
  • Arbetsmiljölag (1977:1160) och AFS 2023:2: ensamarbete, våld och hot samt anmälan av svåra skador.
  • Rättegångsbalken och brottsbalken: envars rätt att gripa och nödvärn.
  • Dataskydd: IMY:s beskrivning av de grundläggande principerna i dataskyddsförordningen.
  • Polismyndigheten får meddela ytterligare föreskrifter om bevakningsföretag. Länsstyrelsen hänvisar till PMFS 2017:10. Läs dem i original på polisen.se. Guiden återger inte deras innehåll.
  • Kollektivavtalet för er bransch är inte lag. Vi återger inga avtalsvillkor. Ni ställer in värdena i 4guards efter lagen och avtalet.

Officiella källor hämtade den :

Så hjälper 4guards er

Börja med 4guards

Börja med ert första objekt. De första 12 månaderna är kostnadsfria, utan kort.