Kako dokumentiram obhode varnostnikov in vodim dnevnik varovanja

Kako dokumentiram obhode varnostnikov in vodim dnevnik varovanja?

Kratek odgovor

Preverite pogodbo z naročnikom. Iz nje morata biti jasno razvidna oblika in obseg varovanja. Obhode in njihovo pogostost določite v pogodbi ali notranjih navodilih.
Določite kontrolne točke in pot obhoda znotraj varovanega območja ter zabeležite vsak prehod s časom.
Vodite evidenco vstopov in izstopov iz varovanega območja ter evidenco uporabe video nadzora, kot zahteva pravilnik, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.
Primerjajte pričakovane in zabeležene točke ter vsako odstopanje preverite in zapišite.
4guards zabeleži prehod točke na podlagi njene kode in časa. To ni sledenje GPS in ni dokaz, da je bila oseba na kraju.

2. člen pravilnika: varnostnik vodi evidenco vstopov in izstopov iz varovanega območja ter evidenco uporabe video nadzora, v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov. Sisteme tehničnega varovanja, na primer video nadzor ali kontrolo vstopa, sme uporabljati, če tako določajo pravila na varovanem območju. ZZasV-1 in pravilnik ne omenjata obhodov, dnevnika ali knjige varovanja.
11. in 5. člen ZZasV-1: iz pogodbe z naročnikom sta jasno razvidna oblika in obseg varovanja. Varovano območje je prostor, objekt ali območje v lasti, najemu ali upravljanju naročnika, določeno s pogodbo.
44. člen: varnostnik sme ukrepe uporabljati samo na varovanem območju, razen v primerih, ki jih določa zakon. Pot obhoda zato praviloma načrtujte znotraj območja iz pogodbe.
12. člen: imetnik licence zagotavlja lasten ali pogodbeni notranji nadzor nad delom varnostnega osebja z varnostniki nadzorniki in varnostnimi menedžerji.
13. člen: zasebno varovanje je treba opravljati v skladu s sprejetimi in objavljenimi slovenskimi nacionalnimi standardi. Obvezne standarde določi minister. Preverite, kaj določajo za vašo obliko varovanja.
14. člen: varnostno osebje je zavezano k varovanju poslovnih skrivnosti ter tajnih in osebnih podatkov. Poslovna skrivnost so tudi podatki o varovanju, ki bi naročniku povzročili občutno škodo, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba.

Uradni viri, preverjeni 2026-11-01:

Tovarniško območje s šestimi kontrolnimi točkami (vrata, skladišče, rampa, rezervoar, pisarna, parkirišče) in intervalom iz navodil: vsak prehod se zabeleži s kodo točke in časom.
Evidenca vstopov in izstopov: pri obiskovalcu zapišete čas prihoda in odhoda. Podatke vodite tako, kot dovoljujejo predpisi o varstvu osebnih podatkov.
Po koncu izmene: seznam zamujenih točk ne pozna izmen. Aktivna pot z intervalom prikaže točke kot zamujene tudi zunaj delovnega časa.
Priporočilo, ne zakonska zahteva, za vnos v dnevnik varovanja: datum, ura, mesto, ime varnostnika, prevzem in predaja izmene ter posebni dogodki.

Prehod točke imeti za dokaz prisotnosti. Koda določa točko, ne osebe.
Pričakovati GPS, geofencing ali sporočilo ob zamujeni točki. 4guards jih nima.
Pričakovati QR ali NFC nalepke iz sistema. 4guards jih ne ustvari in ne natisne.
Obhod načrtovati zunaj varovanega območja iz pogodbe.
Dnevnik razglasiti za zakonsko obvezen, ne da bi preverili pogodbo in navodila.
Evidence vstopov in video nadzora voditi mimo predpisov o varstvu osebnih podatkov.

Od paketa Plus za vsak objekt ustvarite kontrolne točke z enolično kodo ter poti obhoda in obhode.
Prehod zabeležite na podlagi kode točke. Vnesete ga v panel, po kodi ali točki, ali ga pošljete prek API. Koordinate in varnostnik so izbirni podatki, ki jih pošljete s prehodom. 4guards jih ne meri.
Seznam zamujenih kontrolnih točk primerja zadnji prehod s trenutnim časom za vsako aktivno pot z intervalom in prikaže točke brez prehoda. Seznam odprete sami, nič se ne pošlje.
Dnevnik dogodkov na dispečerski tabli (od paketa Start): besedilo vnosa se ne spreminja, nadaljevanje zapišete kot razrešitev. Vnose lahko vseeno izbrišejo skrbnik, vodja in lastnik.
Ni vključeno: GPS, geofencing, zemljevid, aplikacija za varnostnike, način brez povezave, tisk nalepk in pošiljanje opozoril. Prehod je časovni zapis.