Ako dokumentovať obchôdzky a viesť knihu služieb v strážnej službe

Ako dokumentovať obchôdzky a viesť knihu služieb v strážnej službe?

Stručná odpoveď

Pre objekt vypracujte vopred plán služieb. Obchôdzka sa podľa zákona vykonáva podľa neho.
Veďte evidenciu služieb, v praxi nazývanú kniha služieb, pre každý chránený objekt. Vyplňte ju najmenej šesť hodín pred začatím služby.
Evidenciu veďte v knihe s očíslovanými, špagátom previazanými listami, ktorá je v chránenom objekte.
Určte kontrolné body a trasu. Od plánu Plus nechajte zaznamenať každý prechod bodu s časom.
4guards zaznamená prechod bodu podľa jeho kódu a času. Nie je to GPS, dôkaz prítomnosti ani kniha podľa vyhlášky.

§ 8 písm. d) a § 52 ods. 3 zákona č. 473/2005 Z. z.: Obchôdzka je striedavé premiestňovanie sa osoby poverenej fyzickou ochranou v tom istom chránenom objekte alebo na tom istom chránenom mieste. Vykonáva sa podľa vopred vypracovaného plánu služieb.
§ 56 zákona: Prevádzkovateľ strážnej služby vedie evidenciu služieb podľa jednotlivých chránených objektov. Uschováva ju päť rokov po poslednom zápise.
§ 19 vyhlášky č. 634/2005 Z. z.: Evidencia služieb obsahuje dátum, druh a časové vymedzenie služby, miesto výkonu a údaje o strážnom s číslom identifikačného preukazu. Vyplní sa najmenej šesť hodín pred začatím služby. Prechody jednotlivých kontrolných bodov medzi týmito údajmi nie sú.
§ 22 vyhlášky: Evidencie sa vedú v knihách s očíslovanými listami previazanými špagátom. Evidencia služieb, evidencia zásahov, záznam o zásahu a inšpekčná kniha dozoru sa vedú v chránenom objekte. Na obale knihy sa uvedie, pre ktorý objekt sa vedie.
§ 85 ods. 1 zákona: Kontrolór môže urobiť zápis do inšpekčnej knihy dozoru a robiť záznamy v evidenciách vedených v chránenom objekte.
§ 54 ods. 3 zákona: Na verejne prístupnom mieste a pri vstupe do chráneného objektu má strážny viditeľne umiestnený identifikačný preukaz na ľavej strane odevu v oblasti pŕs. Inde ho má mať pri sebe.

Oficiálne zdroje overené dňa 2026-11-01:

Areál s piatimi bodmi (brána, rampa, sklad, kancelária, parkovisko) a intervalom 120 minút: každý prechod sa zaznamená kódom bodu a časom.
Obchôdzka po verejne prístupnom mieste: strážny má viditeľne umiestnený identifikačný preukaz na ľavej strane odevu.
Po konci zmeny: zoznam zmeškaných bodov nepozná hodiny služby. Aktívna trasa s intervalom ukáže body ako oneskorené aj mimo služby.
Odporúčaný zápis do knihy služieb (nie zákonná povinnosť): dátum, čas, stanovište, meno strážneho, prevzatie a odovzdanie služby, mimoriadne udalosti.

Brať prechod bodu za dôkaz prítomnosti. Kód identifikuje bod, nie osobu.
Očakávať GPS, geofencing alebo upozornenia. 4guards ich nemá.
Očakávať, že 4guards vytvorí alebo vytlačí QR či NFC štítky.
Nahradiť knihu podľa vyhlášky záznamami v softvéri bez overenia u orgánu dozoru.
Vyplniť evidenciu služieb až po začiatku služby.

Od plánu Plus založíte pre každý objekt kontrolné body s jedinečným kódom a trasy s kolami.
Prechod bodu zapíšete v paneli kódom alebo výberom bodu, alebo ho pošlete cez API. Súradnice a strážny sú voliteľné údaje, ktoré sa len odošlú. 4guards ich nemeria.
Zoznam zmeškaných bodov porovná posledný záznam s aktuálnym časom pre každú aktívnu trasu s intervalom a ukáže body, ktoré neboli nikdy zaznamenané. Nezohľadňuje hodiny služby. Zoznam otvárate vy, nič sa neposiela.
Nie je súčasťou: GPS, geofencing, mapa, aplikácia pre strážnych, offline režim, tlač štítkov ani odosielanie upozornení. Prechod bodu je časový záznam. Zákonnú evidenciu služieb 4guards nenahrádza.