Özel güvenlikte devriye turlarını ve nöbet defterini nasıl kayıt altına alırım?
Kısa yanıt
- Her hizmet noktasında devriyenin kapsamını ve sıklığını yazılı belirleyin. Sözleşme ve koruma ve güvenlik planı bunun için uygun yerlerdir.
- Kontrol noktalarını ve rotayı tanımlayın. Her geçişi saatiyle kaydedin.
- Devriyeyi görev alanı içinde tutun. Görevli yetkilerini yalnızca görev süresinde ve görev alanında kullanabilir.
- Beklenen ve kaydedilen noktaları karşılaştırın. Her sapmayı inceleyin.
- 4guards, kontrol noktasının kodundan saatli kayıt tutar. Bu kayıt GPS konumu değildir ve görevlinin orada olduğunu kanıtlamaz.
Mevzuat ne diyor?
- 5188 sayılı Kanun m. 9: Özel güvenlik görevlileri kanundaki yetkileri yalnızca görevli oldukları süre içinde ve görev alanlarında kullanabilir.
- Yönetmelik m. 12: Şirket, hizmet verdiği tesis ve alanlar için koruma ve güvenlik planını hizmetin başladığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde hazırlar. Planın güncel örneği denetimde ibraz edilmek üzere hazır tutulur. Madde planın içeriğini ayrıntılandırmaz.
- Yönetmelik m. 44: Denetimde “kayıt ve defterlerin usulüne uygun tutulup tutulmadığı” incelenir. Okuduğumuz kanun ve yönetmelik metninde (ekler hariç) devriye turları için ayrı bir defter biçimi tanımlanmamıştır.
- Yönetmelik m. 27: Silahlı görevde, görev alanında muhafaza edilen ateşli silahlar görevlilere, her sayfası yöneticilerce onaylı “Devir Teslim ve Rapor Defteri”ne imza karşılığı devredilir.
- Yönetmelik m. 22: Görevliler gece görevinde, spor müsabakalarında, konser ve sahne gösterilerinde üniformanın üzerine, arkasında ışığı yansıtan “ÖZEL GÜVENLİK” ibareli yeleği giyer.
- Kanun m. 12: Kimlik kartı görev alanı ve süresi içinde herkes tarafından görülebilecek şekilde yakaya takılır.
- Yönetmelik m. 13: Görevliler ve yöneticiler, görev alanlarında genel güvenliğin ve kamu düzeninin bozulduğu hallerde durumu derhal genel kolluğa bildirir.
Uygulamadan örnekler
- Fabrika sahası: kapı, depo, rampa, tank, ofis ve otopark olmak üzere altı kontrol noktası ve 120 dakikalık bir aralık. Her geçiş kodla ve saatle kaydedilir.
- Gece devriyesi: Görevli yansıtıcı yeleği giyer, kimlik kartı yakasında görünür durur.
- Vardiya bittikten sonra: Atlanan noktalar listesi vardiya saatlerini bilmez. Aralığı olan aktif bir rota, mesai dışında da noktaları gecikmiş gösterir.
- Defter kaydı için öneri, yasal zorunluluk değildir: tarih, saat, hizmet noktası, görevlinin adı, devralınan ve devredilen, olağan dışı durumlar.
Sık yapılan hatalar
- Taramayı varlık kanıtı saymak. Kod noktayı tanımlar, kişiyi değil.
- GPS konumu, coğrafi sınır veya anlık bildirim beklemek. 4guards bunları sunmaz.
- Sistemden QR veya NFC etiketi beklemek. 4guards etiket üretmez ve basmaz.
- Devriye rotasını görev alanının dışına taşırmak.
- Kanunda ayrı bir devriye defteri aramak ve sözleşmedeki ve koruma planındaki şartları atlamak.
4guards size nasıl yardımcı olur?
- Plus tarifesinden itibaren her hizmet noktası için benzersiz kodlu kontrol noktaları, rotalar ve turlar tanımlarsınız.
- Bir geçişi, noktanın koduyla veya noktayı seçerek panele girersiniz ya da API ile gönderirsiniz. Koordinat ve görevli isteğe bağlı bilgilerdir, birlikte gönderilir. 4guards bunları ölçmez.
- Atlanan kontrol noktaları listesi, aralığı sıfırdan büyük her aktif rota için son kaydı şimdiki zamanla karşılaştırır ve hiç kaydedilmemiş noktaları da gösterir. Vardiya saatlerini dikkate almaz. Listeyi siz açarsınız; hiçbir şey gönderilmez.
- GPS, coğrafi sınır, harita, görevliler için mobil uygulama, çevrimdışı mod, etiket baskısı ve uyarı gönderimi yoktur. Bir tarama, saatli bir kayıttır. Silah devri için yönetmeliğin istediği defterin yerine geçmez.