Özel güvenlikte vardiya listesini kapsama boşluğu bırakmadan nasıl planlarım?

Mevzuat ne diyor?

• 4857 sayılı İş Kanunu m. 63: Genel olarak çalışma süresi haftada en çok 45 saattir. Aksi kararlaştırılmamışsa bu süre haftanın çalışılan günlerine eşit bölünür.
• Aynı madde: Taraflar anlaşırsa haftalık süre günde 11 saati aşmamak koşuluyla farklı dağıtılabilir. İki aylık sürede haftalık ortalama normal süreyi aşamaz. Toplu iş sözleşmesi bu süreyi dört aya kadar artırabilir.
• m. 66: İşte hazır halde bulunup çalıştırılmadan, işi bekleyerek geçirilen süre günlük çalışma süresinden sayılır.
• m. 68: Ara dinlenmesi günlük çalışma süresine göre verilir. Dört saat veya daha kısa işlerde 15 dakika, dört saatten fazla ve yedi buçuk saate kadar işlerde yarım saat, daha uzun işlerde bir saattir. Ara dinlenmesi çalışma süresinden sayılmaz.
• m. 69: Gece dönemi en geç 20.00’de başlar, en erken 06.00’ya kadar sürer ve en fazla 11 saattir. Gece çalışması yedi buçuk saati geçemez. Özel güvenlik işlerinde işçinin yazılı onayıyla bu süre aşılabilir.
• m. 69: Postası değiştirilecek işçi kesintisiz en az 11 saat dinlendirilmeden diğer postada çalıştırılamaz. Bir hafta gece çalışan işçi, ondan sonraki ikinci hafta gündüz çalıştırılır; iki haftalık nöbetleşme de uygulanabilir.
• m. 46: Her yedi günlük dönemde, önceki iş günlerinde çalışılmış olması koşuluyla, kesintisiz en az 24 saat dinlenme (hafta tatili) verilir.
• m. 41: Haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve işçinin onayı gerekir. Denkleştirme uygulanıyorsa ortalama aşılmadıkça bazı haftalardaki fazlalık fazla çalışma sayılmaz. Fazla çalışma yılda toplam 270 saati aşamaz.
• m. 67: Günlük çalışmanın başlama ve bitiş saatleri ile dinlenme saatleri işyerinde işçilere duyurulur.

Uygulamadan örnekler

• Gece 22:00’de biten vardiya: Aynı görevliyi ertesi gün 06:00’da başlayan vardiyaya yazamazsınız. Arada yalnızca sekiz saat var, en az 11 saat gerekir. En erken başlangıç 09:00’dur.
• 20:00–06:00 gece vardiyası: Ara dinlenmesi çıkarıldıktan sonra fiilen çalışılan süre yedi buçuk saati aşıyorsa özel güvenlik görevlisinden yazılı onay alınır.
• Bir görevli hastalanır: Kapsama raporu 22:00–06:00 aralığında sıfır görevli gösterir. Yedek görevlide önce dinlenme süresini kontrol edin.

Sık yapılan hatalar

• Bir yazılımın varsayılan eşiklerini yasal değer sanmak.
• Yalnızca günlük dinlenmeyi planlayıp hafta tatilini, ara dinlenmesini ve gece kurallarını unutmak.
• Hazır beklenen süreyi çalışma süresinden saymamak.
• Geçerli toplu iş sözleşmesine bakmamak.

4guards size nasıl yardımcı olur?

• Kapsama raporu, bir hizmet noktası ve zaman aralığı için planlanan görevli sayısının gereken pozisyon sayısından az olduğu her aralığı listeler. Adı belirli görevlisi olmayan vardiyalar ayrı gösterilir. Raporu siz açarsınız; 4guards kimseye göndermez.
• Dispeçer panosu o anda süren vardiyaları, kimin giriş yaptığını, kimin geciktiğini ve hangi pozisyonda adı belli görevli olmadığını gösterir.
• Plus tarifesinden itibaren 4guards, kaydederken çakışmaları, günlük dinlenme süresini ve azami vardiya uzunluğunu denetler. Son yedi günde çok fazla saat için uyarır ve girdiğiniz belge tarihini vardiya başlangıcıyla karşılaştırır. Eşikler ayardır.
• Hukukun ve toplu iş sözleşmenizin gerektirdiği değerleri siz girin. Varsayılan değerler (12 saat dinlenme, 12 saat vardiya uzunluğu, 7 günde 48 saat) Türk mevzuatından alınmış değerler değildir. Yedi günlük 48 saatlik uyarı, 45 saatlik normal haftalık süre ve iki aylık denkleştirmeyle aynı şey değildir.
• Hafta tatili, ara dinlenmeleri, gece çalışması ve iki aylık denkleştirme denetlenmez. Uyarıyı aşmak için panelde ayrıca onay verirsiniz; bu onay kaydedilmez. Denetim bir planlama aracıdır, hukuki görüş değildir.

Ayrıca bakın