Ce trebuie să conțină planul de pază al unui obiectiv?
Răspuns scurt
- Planul de pază stabilește, în principal, caracteristicile obiectivului, numărul și amplasarea posturilor, personalul necesar și mijloacele tehnice de pază și de alarmare.
- Include consemnul posturilor, legătura cu alte organe cu atribuții de pază, modul de acțiune în diferite situații, regulile de acces și documentele serviciului de pază.
- Se întocmește conform evaluării de risc. Paza înarmată cere avizul poliției; la paza neînarmată, beneficiarul transmite planul electronic în 15 zile calendaristice de la elaborare.
- 4guards nu întocmește și nu transmite planul; ține evidența operațională a posturilor, turelor și evenimentelor.
Repere legale și limite
- Legea 333/2003, art. 5 alin. (6), în forma din OUG 37/2026: planul stabilește în principal caracteristicile obiectivului păzit, numărul și amplasarea posturilor, necesarul de personal, amenajările, instalațiile și mijloacele tehnice de pază și de alarmare, consemnul posturilor, legătura cu alte organe cu atribuții de pază și modul de acțiune în diferite situații. Prevede și regulile de acces și documentele specifice serviciului de pază.
- Alin. (1) și (4): planul se întocmește conform evaluării de risc, de societatea de pază în baza contractului de prestări servicii, iar la paza proprie de conducătorii unității.
- Alin. (2): pentru paza înarmată, unitatea păzită trebuie să obțină avizul de specialitate al poliției, obligatoriu și la fiecare modificare a planului.
- Alin. (3): pentru paza neînarmată, conducătorul unității transmite electronic unității de poliție competente, în 15 zile calendaristice de la elaborare, planul și analiza de risc ori fișa de securitate, după caz, plus modificările ulterioare.
- Analiza de risc o realizează numai un evaluator înscris în registrul național (art. 49³ alin. 1); unitățile fără cerințe minime de securitate stabilite prin norme folosesc fișa de securitate (art. 49⁹ alin. 1).
- HG 301/2012, anexa 2, conține modelele registrelor serviciului. OUG 37/2026, art. VI, prevede modificarea normelor în 90 de zile; verifică forma în vigoare.
Exemple practice
- Exemplu: un depozit cu pază neînarmată are două posturi, la poarta auto și la cea pietonală, 24/7. Planul descrie obiectivul, amplasarea posturilor, personalul necesar, camerele și alarma, consemnul fiecărui post și regulile de acces pentru camioane și vizitatori. Beneficiarul îl transmite electronic poliției, cu analiza de risc sau fișa de securitate, în 15 zile calendaristice de la elaborare.
- Exemplu: la un obiectiv cu pază înarmată se adaugă un post nou. Planul se modifică, iar avizul poliției este obligatoriu și pentru această modificare.
Greșeli de evitat
- A copia planul altui obiectiv: planul descrie caracteristicile, posturile și regulile de acces ale obiectivului păzit.
- A schimba posturile în grafic fără a verifica dacă planul trebuie modificat și, după caz, avizat ori retransmis.
- A aplica și la paza neînarmată vechea regulă „orice plan se avizează de poliție”.
- A confunda graficul de ture cu planul: graficul organizează oamenii, planul este documentul după care se organizează paza.
Cum te ajută 4guards
- 4guards nu întocmește planul de pază, nu îl transmite poliției sau beneficiarului și nu înlocuiește registrele cerute de lege; este software de evidență operațională.
- Pentru fiecare obiectiv înregistrezi posturile cerute pe intervale și faci graficul de ture. Raportul de acoperire, deschis din panou, listează intervalele cu mai puțini agenți planificați decât posturile cerute și, separat, turele fără agent numit.
- Tabloul de dispecerat arată turele în desfășurare, agenții pontați la post, cei întârziați și posturile fără agent numit. În jurnalul de evenimente, textul unei intrări nu se editează, iar o urmărire se înregistrează ca „rezoluție”.
- Din planul Pro, predarea-primirea echipamentelor se consemnează cu nume, dată și oră.