Welche Erlaubnisse und Unterlagen braucht ein Bewachungsunternehmen?
Kurze Antwort
- Beantragen Sie die Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO bei der zuständigen Behörde, bevor Sie fremdes Leben oder Eigentum gewerbsmäßig bewachen.
- Weisen Sie Zuverlässigkeit, geordnete Vermögensverhältnisse, Sachkunde (IHK-Prüfung) und eine Haftpflichtversicherung nach.
- Melden Sie jede Wachperson vor dem ersten Einsatz im Bewacherregister an. Setzen Sie sie erst nach der Rückmeldung der Behörde ein.
- Führen Sie je Wachperson die Dienstanweisung mit Empfangsbescheinigung, die schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung und den Ausweis. Bewahren Sie die Belege nach § 21 BewachV auf.
- 4guards ist eine Software zur Einsatzverwaltung. Sie stellt keine Erlaubnis aus und übermittelt keine Unterlagen an Behörden.
Was das Recht sagt
- § 34a Abs. 1 GewO: Die Erlaubnis kann mit Auflagen verbunden werden. Sie ist zu versagen, wenn Antragsteller oder Leitungsperson unzuverlässig sind, ungeordnete Vermögensverhältnisse bestehen, der Sachkundenachweis oder der Haftpflichtnachweis fehlt.
- § 3 Abs. 2 BewachV nennt die Antragsunterlagen: Registerauszug bei juristischen Personen, Bescheinigungen in Steuersachen von Finanzamt und Gemeindesteueramt, Ausweiskopie, Sachkundenachweis, Versicherungsnachweis und Auszug aus dem Schuldnerverzeichnis.
- § 14 BewachV: Die Mindestversicherungssummen gelten je Schadensereignis. Sie betragen 1.000.000 Euro für Personenschäden und 250.000 Euro für Sachschäden. Für abhandengekommene bewachte Sachen sind es 15.000 Euro, für reine Vermögensschäden 12.500 Euro.
- § 15 Abs. 1 BewachV: Die Versicherungsbestätigung darf bei Antragstellung höchstens drei Monate alt sein.
- § 16 BewachV: Aufgaben übertragen Sie nur an zuverlässige Personen mit der nötigen Befähigung. Sie müssen 18 Jahre alt sein oder einen Abschluss nach § 8 besitzen. Vorher melden Sie sie im Bewacherregister an.
- § 17 BewachV: Vor dem ersten Einsatz erhält die Wachperson die Dienstanweisung gegen Empfangsbescheinigung. Alle Beschäftigten verpflichten Sie vorher schriftlich zur Verschwiegenheit.
- § 21 BewachV: Aufzeichnungen erfolgen unverzüglich und auf Deutsch. Aufzeichnungen und Belege bewahren Sie bis zum Schluss des dritten Kalenderjahres nach ihrer Entstehung auf. Bei Verträgen und Personalunterlagen endet die Frist drei Jahre nach Schluss des Kalenderjahres, in dem der Vertrag oder die Beschäftigung endete (Abs. 4).
- Verstöße gegen viele dieser Pflichten sind Ordnungswidrigkeiten (§ 22 BewachV).
Offizielle Quellen, abgerufen am :
- § 34a GewO – Bewachungsgewerbe, Gesetze im Internet
- § 11b GewO – Bewacherregister, Gesetze im Internet
- § 3 BewachV – Angaben bei der Antragstellung
- § 14 BewachV – Umfang der Versicherung
- § 15 BewachV – Versicherungsbestätigung
- § 16 BewachV – Beschäftigte, An- und Abmeldung
- § 17 BewachV – Dienstanweisung
- § 21 BewachV – Buchführung und Aufbewahrung
- § 22 BewachV – Ordnungswidrigkeiten
Praxisbeispiele
- Ablage je Gesellschaft: Erlaubnisbescheid mit Auflagen, Versicherungsvertrag, Nachweise der Leitungspersonen.
- Ablage je Wachperson: Rückmeldung der Behörde, IHK-Bescheinigung, Dienstanweisung mit Empfangsbescheinigung, Verschwiegenheitserklärung, Muster des Ausweises.
- Ablage je Auftrag: Name und Anschrift des Auftraggebers, Inhalt und Art des Auftrags, Vertragsdatum.
- Scheidet eine Wachperson aus, melden Sie sie im Register ab. Änderungen zu Beschäftigten melden Sie nach § 11b Abs. 6 GewO über das Register, spätestens 14 Tage nach Kenntnis.
Häufige Fehler
- Eine Wachperson einsetzen, sobald der Vertrag läuft, aber vor der Rückmeldung der Behörde (§ 16 Abs. 1 BewachV).
- Die Police nicht mit den Mindestsummen aus § 14 BewachV abgleichen.
- Die Dienstanweisung aushändigen, aber keine Empfangsbescheinigung aufbewahren.
- Aufzeichnungen verspätet oder nicht auf Deutsch führen.
- Digitale Einsatzdaten für die gesetzlich geforderten Unterlagen halten.
So hilft Ihnen 4guards
- 4guards führt Kunden, Objekte, Wachpersonen und Verträge je Objekt mit Wert, Laufzeit und Stunden. Eine Liste zeigt Verträge, die in einem von Ihnen eingestellten Zeitfenster auslaufen.
- Im Profil der Wachperson tragen Sie die Nummer des Nachweises und optional ein Datum ein. 4guards fragt kein Register ab und prüft keine Echtheit.
- Erlaubnis, Policen und Bescheinigungen bewahren Sie nach Ihrem eigenen Verfahren auf. 4guards stellt keine Erlaubnisse aus, überträgt nichts an Behörden und garantiert keine rechtliche Konformität.