Come documento le ronde e i controlli delle guardie giurate

Come documento le ronde e i controlli delle guardie giurate?

Risposta breve

Fissate per iscritto, nelle disposizioni di servizio, compiti e modalità di ogni servizio ispettivo.
Indicate nell'ordine di servizio i servizi di ciascuna guardia con orario e tipologia e conservatelo almeno due anni.
Nei servizi di zona la guardia comunica alla centrale operativa, con frequenza prestabilita, posizione, novità e anomalie.
A fine turno la guardia redige un rapporto se ci sono novità, fatti o situazioni degne di rilievo.
In 4guards, dal piano Plus, registrate il passaggio ai punti di controllo con il loro codice. È una registrazione oraria, non una prova di presenza.

D.M. 269/2010, art. 3: la vigilanza ispettiva è il servizio programmato svolto presso un obiettivo per il tempo strettamente necessario ai controlli richiesti.
Allegato D, punto 3.c (vigilanza saltuaria in zona): le guardie comunicano alla centrale operativa, con frequenza prestabilita, posizione, novità e situazioni anomale. Il numero degli obiettivi affidati è congruo con orario, distanza, natura e dislocazione degli obiettivi.
Allegato D, punto 3.a: la guardia segnala tempestivamente le situazioni anomale alla centrale operativa. Compila il rapporto di fine turno solo se ci sono novità, fatti o situazioni degne di rilievo. Le anomalie dei mezzi vanno sul foglio di marcia e sul rapporto di servizio.
Allegato D: le comunicazioni via radio e i relativi esiti sono registrati su un apposito registratore. I registri e gli atti relativi sono custoditi nella sala operativa a disposizione degli agenti di pubblica sicurezza.
Allegato D, punto 2.a: l'istituto dà a ogni guardia disposizioni scritte su compiti e modalità dei servizi. L'ordine di servizio riporta i servizi di ciascuna guardia con orario e tipologia ed è custodito per almeno due anni.

Fonti consultate il 2026-11-01:

Giro su più obiettivi: definite per iscritto itinerario e intervallo tra i controlli. Registrate i passaggi ai punti di controllo con il codice.
Anomalia durante il giro: la guardia la segnala alla centrale operativa e a fine turno redige il rapporto. Voi registrate l'incidente in 4guards.
Controllo quotidiano: aprite la lista dei punti non registrati e chiedete alla guardia perché manca il passaggio.

Considerare la registrazione di un punto come prova di presenza. Il codice identifica il punto, non la persona.
Aspettarsi che 4guards registri la posizione o invii un avviso quando un punto manca.
Fare affidamento sulla lista dei punti non registrati per i turni: la lista ignora gli orari di turno.
Omettere il rapporto di fine turno quando ci sono novità, fatti o situazioni degne di rilievo.

Dal piano Plus create per ogni obiettivo punti di controllo con codice univoco, percorsi e giri.
Il pannello mostra e copia il codice del punto. Registrate il passaggio inserendo codice o punto nel pannello, oppure inviandolo tramite l'API. Coordinate e guardia sono dati facoltativi che inviate voi.
La lista dei punti non registrati confronta l'ultima registrazione con l'ora attuale per ogni percorso attivo con intervallo e mostra i punti mai registrati. Ignora gli orari di turno. La aprite voi: non parte alcun avviso.
Non ci sono: generazione o stampa di etichette QR o NFC, GPS, geofencing, mappa, app per le guardie, modalità offline e invio di avvisi.