¿Cómo compruebo que un vigilante de seguridad puede trabajar en España?

Qué dice la normativa

• Ley 5/2014, arts. 26 y 27: solo el personal de seguridad privada ejerce funciones de seguridad privada. Necesita la habilitación previa del Ministerio del Interior y ejerce únicamente las funciones para las que está habilitado.
• Arts. 27.2 y 39.5: la tarjeta de identidad profesional es el documento público que acredita al vigilante. Debe portarla mientras presta el servicio.
• Orden INT/318/2011, art. 14: la tarjeta tiene diez años de validez desde su expedición y es personal e intransferible. En el anverso figura la fecha límite de validez.
• Ley, art. 28: exige, entre otros requisitos, aptitud física y psicológica, formación previa y no tener antecedentes penales por delitos dolosos. Perder un requisito extingue la habilitación.
• Art. 29: la formación previa es la certificación de un centro que haya presentado la declaración responsable. También valen un certificado de profesionalidad o un título de formación profesional.
• Reglamento, art. 57: cada vigilante cursa al menos un curso de actualización al año, de 20 horas lectivas como mínimo. Ley, art. 57: usar a un vigilante con al menos un año de antigüedad sin esos cursos es infracción grave.
• Ley, art. 57: utilizar a personas sin la habilitación correspondiente es infracción muy grave. No comunicar las altas y bajas del personal (art. 21) es infracción grave.

Ejemplos prácticos

• Alta de un vigilante nuevo: copia de la TIP, certificado de formación, fecha del alta comunicada al registro y fecha de su curso anual.
• Una tarjeta expedida el 15 de marzo de 2020 tiene diez años de validez. Copie en 4guards la fecha límite impresa en la tarjeta.
• Un vigilante vuelve tras una larga baja: compruebe que su TIP sigue en vigor y que hizo el curso anual.

Errores frecuentes

• Dar por válida una TIP sin mirar su fecha límite.
• Confundir la formación inicial con el curso anual de actualización.
• Asignar funciones para las que el vigilante no está habilitado.
• No comunicar la baja de quien deja la empresa.
• Leer la fecha escrita en 4guards como validez legal. Es solo su propio aviso.

Cómo le ayuda 4guards

• En la ficha del vigilante escribe el número del documento y, si quiere, una fecha de vencimiento. Una lista muestra los vigilantes activos con la fecha ya vencida o que vence dentro de la ventana que configure.
• 4guards no consulta el registro del Ministerio del Interior ni el de la Policía. No comprueba si un documento es auténtico y no conoce el estado de la habilitación.
• Elija la fecha con criterio. Si la comprobación de descansos está activa (desde el plan Plus) y el bloqueo está activado, una fecha vencida puede impedir guardar un turno. Si no quiere ese efecto, no escriba fecha.
• Las altas, las bajas y los cambios los comunica usted al registro. 4guards no lo hace.

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