¿Cómo documento las rondas de vigilancia y el parte de servicio de un vigilante

¿Cómo documento las rondas de vigilancia y el parte de servicio de un vigilante?

Respuesta breve

Fije en el contrato o en las instrucciones del servicio el itinerario, los puntos de control y la frecuencia de las rondas.
Compruebe que la ronda se hace dentro del inmueble vigilado o encaja en uno de los supuestos del artículo 41.1 de la Ley 5/2014.
Registre cada paso por un punto de control con fecha y hora y anote las novedades en el parte de servicio.
Compare los puntos previstos con los registrados e investigue cada diferencia.
4guards registra el paso por un punto a partir de su código. No es una localización GPS ni una prueba de presencia.

Ley 5/2014 de Seguridad Privada, art. 41: el servicio de ronda es la visita intermitente y programada a los puestos o lugares protegidos. Puede prestarse fuera del inmueble sin autorización previa. La vigilancia de polígonos y urbanizaciones delimitados sí la requiere.
Art. 39: salvo los casos previstos, el vigilante ejerce sus funciones dentro del inmueble vigilado, uniformado y con el distintivo del cargo. Porta su tarjeta de identidad profesional.
Arts. 38.1 y 57: el servicio se presta conforme al contrato. Incumplir lo estipulado en el contrato es infracción grave.
Reglamento de Seguridad Privada, art. 19: el libro general es el de comunicaciones a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Con sistema de seguridad obligatorio, se añade el libro-catálogo de medidas. El Reglamento no prevé un libro de rondas. El Ministerio del Interior aprueba los formatos.
Ley, art. 14.2: los hechos delictivos y la información relevante para la seguridad ciudadana se comunican cuanto antes a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Fuentes oficiales consultadas el 2026-11-01:

Nave con seis puntos de control y una ronda cada dos horas: cada paso se registra con su código y la hora.
Una ronda sale a una vía de uso común. Compruebe antes si es uno de los supuestos del artículo 41.1 o si el servicio exige autorización previa.
Fuera del horario del turno, la lista de puntos omitidos sigue mostrando los puntos vencidos de una ruta activa con intervalo.
Contenido que recomendamos para el parte, sin modelo oficial: fecha, hora, puesto, nombre del vigilante, relevo y novedades.

Tratar un registro de paso como prueba de presencia. El código identifica el punto, no a la persona.
Esperar GPS, geovallas o alertas push. 4guards no los ofrece.
Esperar que 4guards genere o imprima etiquetas QR o NFC. No lo hace.
Sacar al vigilante del inmueble sin comprobar que el servicio lo permite.
Dar por obligatorio un libro de rondas. El Reglamento no lo prevé; lo habitual es que lo concrete el contrato.

Desde el plan Plus se crean, por servicio, puntos de control con código único, rutas y rondas.
El registro de un paso se refiere al código del punto. Se introduce en el panel, por código o por punto, o se envía por API. Coordenadas y vigilante son datos opcionales que se envían; 4guards no los mide.
La lista de puntos omitidos compara el último registro con la hora actual en cada ruta activa con intervalo y muestra los puntos nunca registrados. Ignora los horarios de turno. Usted abre la lista; no se envía nada.
No incluye GPS, geovallas, mapa, aplicación para vigilantes, modo sin conexión, impresión de etiquetas ni envío de alertas. Un registro es una anotación de hora.